活动・庆典・发布会

策划阶段先定三件事：来宾动线、主环节时长、预算分配。80 人以内偏重内容与体验，300 人以上先解决场地与交通，800 人规模必须提前锁定周边酒店与停车位。

舞美按场地做：6×3 米或 8×4 米舞台，LED 屏用 P3 或 P4，线阵音响 4+2，光束灯 8 台起配面光。所有设备进场前一天完成搭建，留 3 小时调试。

执行手册 40–60 页，写清每个岗位在每一分钟做什么，含备用方案：断电、设备故障、关键嘉宾迟到。彩排至少一次全流程，主持人、灯光、视频、音效同步走一遍。

规格与交付口径

活动类型	年会、开业、周年庆、招商会、论坛、路演
规模区间	80–800 人，场地 300–1200 平方米
舞台规格	6×3m 或 8×4m，桁架或雷亚架结构
显示设备	LED P3 / P4，主屏加分屏
音响灯光	线阵 4+2，光束灯 8 台起，含面光
筹备周期	20–30 天，大型活动建议 45 天
现场团队	项目经理 1、执行 4–8、影像 2
交付文件	策划案、舞美图、执行手册、复盘报告

交付物清单

• 活动策划案与流程表（精确到分钟）
• 舞美、动线与物料布置图
• 40–60 页执行手册与岗位分工表
• 现场影像记录与活动复盘报告

适用场景

• 企业年会与周年庆需要完整流程与现场把控
• 新店开业、园区开园需要一次形成传播
• 招商会与发布会需要把产品讲清楚

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